Regulamin zawodów

Regulamin zawodów

 

  1. CEL ZAWODÓW
    Promocja regionu Podkarpacia w Polsce i na świecie.
    Promocja miasta Rzeszowa oraz miast i gmin partnerskich.
    Promocja biegów długodystansowych.
    Promocja biegania jako aktywnej formy spędzania czasu.
    Popularyzacja zdrowego stylu życia, zapobieganie uzależnieniom wśród młodzieży i dorosłych.
    Integracja środowiska biegaczy ultramaratonów.

  2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW
    Stowarzyszenie Ultra Run
    36-001 Trzebownisko 1056 a
    Dyrektor Zawodów: Lucyna Sroka tel. 578 000 461
    Zastępca Dyrektora i kontakt z mediami: Katarzyna Żebrakowska tel.503 399 874
    e-mail: biuro@ultramaratonpodkarpacki.pl
    strona internetowa zawodów: www.ultramaratonpodkarpacki.pl.

  3.  TERMIN I MIEJSCE
    Miejsce startu i mety dystansów:
      o    UP 50, UP 70, UP 115 - Rzeszów, Rynek Główny,
      o    WT 30 – start – Punkt żywieniowy Grzybek, gm. Lubenia, meta – Rzeszów, Rynek Główny.

    Termin startu: 14 maja 2022 r.

    Godziny startów poszczególnych dystansów:
      o    UP 115 – 0:00
      o    UP 50 i UP 70 – 5:00
      o    WT 30 – 9:30

    Biuro zawodów: ROSiR Rzeszów, ul. Pułaskiego 13 * (adres biura zawodów może ulec zmianie).
    Odbiór pakietów startowych będzie możliwy w biurze wyłącznie osobiście w dniu 13.05.2022 r. od godz. 15.00, a także przed startem UP 50, UP 70 , WT 30 (odpowiednio: od 3.00 – 4.30 oraz od 7.00 do 8.30)

  4.  TRASY
    Trasa biegu, mającego charakter liniowy, przebiega w większości żółtym szlakiem turystycznym wokół Rzeszowa. Trasa poprowadzona jest drogami, ścieżkami, terenami leśnymi oraz wśród pól i łąk. Rzeźba terenu jest mocno pofałdowana (dotyczy UP 30 UP 50, UP 70 oraz pierwszej połowy UP 115), urozmaicona, wymagająca kondycji. Drogi przeważnie utwardzone, liczne odcinki asfaltowe.
    Ultramaraton Podkarpacki (UP) jest rozgrywany na trzech dystansach:
     o    UP 50 – dystans ok. 50 km – limit 8 h
     o    UP 70 – dystans ok. 70 km – limit 11 h
     o    UP 115 – dystans ok. 115 km – limit 17 h

    W ramach UP odbędzie się również bieg towarzyszący Wisłok Trail (WT)
    - WT 30 – dystans ok. 30 km – limit 4,5 h.

    Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu trasy ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników, a także działania siły wyższej uniemożliwiającej lub w sposób nadmierny utrudniającej odbycie Zawodów na zaplanowanych trasach.
    Jednocześnie organizator dołoży wszelkich starań, by zmiany te zminimalizować.

    Wybór dystansu dokonywany jest w trakcie zapisów i może zostać zmieniony nie później niż 2 tygodnie przed startem. Zmiany dystansu można dokonać poprzez wysłanie odpowiedniego wniosku z adresu e-mail użytego do dokonania rejestracji oraz wniesieniu dodatkowej opłaty 30 zł.

    Ponadto:
     o  w przypadku zmiany długości dystansu z krótszego na dłuższy Zawodnik ma obowiązek uiścić różnicę w wysokości opłaty w terminie do 7 dni od zaakceptowania zmiany przez Organizatora. Wysokość opłaty ustalana jest zgodnie  z wpisowym obowiązującym na dzień zgłoszenia zmiany Organizatorowi,
     o    w przypadku zmiany długości dystansu z dłuższego na krótszy Organizator nie zwraca różnicy w wysokości opłaty startowej.

    W trakcie biegu zawodnik nie ma możliwości zmiany dystansu. Ukończenie innego niż deklarowany wcześniej dystans będzie równoznaczny z brakiem klasyfikacji.
    Mapy, profile oraz opisy wszystkich tras wraz z przybliżonym procentowym określeniem rodzaju nawierzchni zostaną podane na stronie internetowej Zawodów w odrębnym komunikacie. Całość trasy będzie wyraźnie oznaczona pionowo za pomocą zawieszonych taśm oraz poziomo za pomocą kredy zmywalnej. Dodatkowo zawodnicy otrzymają wydrukowaną mapę z zaznaczonym przebiegiem tras Ultramaratonu oraz do wykorzystania ślad gpx (do pobrania ze strony zawodów).

    Na wyznaczonych punktach kontrolnych zawodników UP 50/70/115 będą obowiązywały limity cząstkowe:
     UP 50:
      Tyczyn – 23 km – 3,5 h
      Grzybek – 34 km – 5 h
    UP 70:
      Tyczyn – 23 km – 4 h
      Grzybek – 34 km – 5,5 h
      Zgłobień – 56 km – 9 h
    UP 115:
      Tyczyn – 23 km – 4 h
      Grzybek – 34 km – 5,5 h
      Zgłobień – 56 km – 9 h
      Trzciana – 71 km – 11 h
      Głogów Młp – 93 km – 13 h
      Nowa Wieś – 108 km – 15,5 h

  5. LIMIT UCZESTNIKÓW
    Przewiduje się następujące limity startujących:
    WT 30 - 200 osób
    UP 50 - 200 osób
    UP 70 - 150 osób
    UP 115 - 100 osób
    Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitów.

  6. WARUNKI UCZESTNICTWA
    Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu startu ukończy 18 lat.

    Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują na własną odpowiedzialność.

    Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie przez niego podpisu pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań lekarskich dokonane w momencie odbierania pakietu startowego, oraz poprawna weryfikacja danych osobowych.
    Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez    administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. (RODO), którym jest: Stowarzyszenie Ultra Run, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych.

    Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.

  7. ZGŁOSZENIA
    Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Zawodów: www.ultramaratonpodkarpacki.pl. Za zgłoszenie uważa się prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej oraz uiszczenie opłaty startowej.
    Data rozpoczęcia zapisów: 6 grudnia 2021 r., godz. 12.00.
    Lista zgłoszonych zawodników będzie zamieszczona i uaktualniana na stronie internetowej Zawodów.
    Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych Uczestników i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Wydarzeniu.
    Zachowują ważność niewycofane zgłoszenia z roku 2020 r., zawodnicy zostaną umieszczeni na listach startowych automatycznie po rozpoczęciu zapisów.

  8. WPISOWE:
     o Opłata startowa na poszczególne dystanse wynosi:
       WT 30 - 150zł
       UP 50  - 170 zł
       UP 70  - 200 zł
       UP 115 – 220 zł
     o Wszystkie zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 30.04.2022 r., bądź do wyczerpania limitu miejsc.
     o W przypadku rezygnacji z zawodów, organizator dopuszcza możliwość zwrotu części opłaty rejestracyjnej, zgodnie z poniższymi zasadami:
          - zgłoszenie rezygnacji do 31.01.2022 r. – zwrot 80 % opłaty
          - zgłoszenie rezygnacji do 30.03.2022 r. – zwrot 50 % opłaty

    Po 30.03.2022 r. Organizator nie dokonuje zwrotu opłaty rejestracyjnej !!!
     o    Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku.     Dane do przelewu:
       Nr konta: 33114020040000340274959459
       Odbiorca: Stowarzyszenie Ultra Run
       Adres: 36-001 Trzebownisko 1056 a
       Tytuł wpłaty: nazwa biegu, imię i nazwisko, rok urodzenia
       SWIFT CODE: BREXPLPWMBK
    o    Opłaty startowej nie uiszczają:
      Osoby znakujące trasę
      Członkowie Stowarzyszenia Ultra Run
      Osoby zaproszone przez Organizatora

  9. ŚWIADCZENIA STARTOWE
    W ramach wpisowego Organizator zapewnia zawodnikom:
     - obsługę sędziowską i pomiar czasu,
     - oznakowaną trasę oraz wydrukowaną mapę trasy,
     - transport na miejsce startu dla zawodników WT 30 z Rzeszowa (bazy zawodów) na linię startu – chęć skorzystania z transportu organizatora zgłosić należy w formularzu zgłoszeniowym,
     - napoje i wyżywienie na trasie zawodów,
     - posiłek regeneracyjny po biegu,
     - pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy ukończą zawody,
     - zabezpieczenie medyczne na trasie,
     - ubezpieczenie NNW

  10.  WYPOSAŻENIE
    W trakcie trwania Zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie to może zostać skontrolowane na trasie. Brak jakiejkolwiek rzeczy z obowiązkowego wyposażenia będzie skutkowało karą czasową. Brak więcej niż dwóch rzeczy z obowiązkowego wyposażenia będzie skutkowało bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika.

    W skład wyposażenia obowiązkowego UP 50/70/115
     wchodzi:
     - numer startowy (umieszczony z przodu, widoczny i możliwy do odczytania),
     - telefon komórkowy z baterią działającą na czas biegu (zaleca się wpisanie numerów do Organizatorów),
     - folia NRC, bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności, co najmniej 0,5 litra,
     - kubek osobisty wielorazowy,
     - elementy odblaskowe na odzieży, *czołówka oraz tylne oświetlenie w kolorze czerwonym – tylko dla zawodników UP 115

    Wyposażenie obowiązkowe dla zawodników WT 30:
     - numer startowy (umieszczony z przodu, widoczny i możliwy do odczytania),
     - telefon komórkowy z baterią działającą na czas biegu (zaleca się wpisanie numerów do Organizatorów),
     - bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności, co najmniej 0,5 litra.

  11. KLASYFIKACJE, NAGRODY i WYRÓŻNIENIA
     a) Na wszystkich dystansach Ultramaratonu Podkarpackiego będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn oraz dodatkowa klasyfikacja służb mundurowych.
     b) Zawodnicy ujęci w ramach klasyfikacji służby mundurowych będą również uwzględnieni w klasyfikacji OPEN.
     c) Na dystansach UP 50 i 70 prowadzone będą również klasyfikacje wiekowe (K- 20, K-30, K-40 K- 50, K-60, M – 20, M- 30, M-40, M-50, M-60). Klasyfikacje wiekowe nie pokrywają się z klasyfikacją OPEN. Dla zwycięzców poszczególnych kategorii (m-sca 1-3 ) przygotowane zostaną dyplomy i drobne upominki. 
    d) Ustala się wysokość nagród finansowych na poszczególnych dystansach w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn

     UP 115:
      I – 700
     II – 600
    III – 500
      UP 70:
      I – 500
     II – 400
    III – 300
       UP 50:
      I – 500
     II – 400
    III – 300
      WT 30:
      I – 500
     II – 400
    III – 300
    - Nagrody pieniężne zdobyte przez Uczestników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane przez Uczestnika osobiste konto bankowe (nagrody nie będą wypłacane gotówką) w terminie 14 (czternastu) dni od zakończenia zawodów. W przypadku zdobycia nagrody pieniężnej przez Uczestnika, warunkiem jej otrzymania na konto bankowe, jest uzupełnienie danych Uczestnika o numer konta bankowego wraz z danymi banku niezbędnymi do przekazania nagrody poprzez ich wysłanie z adresu email użytego do rejestracji podczas zawodów.
    - Zwycięzcy klasyfikacji służb mundurowych otrzymają pamiątkowe puchary.
    - W klasyfikacji służb mundurowych mogą wziąć udział czynni zawodowo oraz emeryci: Wojska Polskiego, Policji, Żandarmerii Wojskowej, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Ochrony Państwa, Straży Miejskiej, Straży Gminnych, Straży Granicznej, Służby Więziennej, Służby Celnej, Straży Ochrony Kolei, ABW, AW, Służby Leśnej.
    Przynależność do służb mundurowych będzie weryfikowana przy odbiorze pakietów startowych.

  12.  ZASADY RYWALIZACJI
    Wszystkich zawodników na trasie Ultramaratonu Podkarpackiego obowiązują:
     - zasady fair-play,
     - zasada samowystarczalności – niedopuszczalna jest pomoc osób trzecich,
     - zakaz ingerowania w oznakowanie tras,
     - przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w miejscach przekraczania dróg publicznych,
     - obowiązek bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także służb zabezpieczających trasę Ultramaratonu z ramienia Organizatora,
     - zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
     - zakaz zaśmiecania trasy,
     - zakaz niszczenia przyrody.

  13. REGULACJE DOT. ZAGROŻENIA EPIDEMICZNEGO
    W związku z możliwym zagrożeniem epidemicznym Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia stosownej instrukcji sanitarno-epidemiologicznej zgodnej z bieżącymi regulacjami prawnymi.

    W przypadku wprowadzenia instrukcji Uczestnicy zobowiązani są do jej przestrzegania.

    Organizator zastrzega dopuszczalność wprowadzenia w instrukcji sanitarnej zmian w organizacji Zawodów, w tym w szczególności:
     - nakazów i zakazów dot. zachowania dystansu społecznego, zasłaniania twarzy, dezynfekcji itp.,
     - możliwość zmiany procedury startu ze startu wspólnego na start w grupach lub start indywidualny,
     - możliwość zmiany organizacji punktów odżywczych,
     - możliwość zmiany organizacji biura zawodów,
     - możliwość zmiany harmonogramu zawodów z zachowaniem daty Zawodów

  14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika lub nałożeniem kar czasowych.
    W przypadku dyskwalifikacji zawodnikowi nie przysługuje zwrot wpisowego.
    Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
    Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów będą publikowane na stronie internetowej Zawodów oraz ogłoszone w osobnym komunikacie.
    Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub poszczególnych dystansów w przypadku nie zgłoszenia się minimalnej liczby uczestników ustalonej na 20% limitu maksymalnego na danym dystansie bądź z przyczyn niezależnych od Organizatora.
    Ze względów bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych, bez możliwości zwrotu wpisowego.
    W przypadku wycofania się zawodnika z rywalizacji jest on zobowiązany poinformować organizatora. Organizator nie zapewnia transportu z trasy do biura zawodów.
    Na trasie nad prawidłowością przebiegu zawodów czuwać będą, oprócz sędziów w wyznaczonych  punktach, także nieoznakowani sędziowie lotni.
    Dla zawodników UP 115 zorganizowany zostanie jeden przepak – w punkcie żywieniowym w Zgłobniu ( ok.56 km trasy ). Rzeczy na przepak pozostawić należy w biurze zawodów w dniu 13 maja 2022 r., w workach dostarczonych przez Organizatora. Nie ma możliwości przekazania przepaku przed startem.

   Niedozwolony jest bieg ze zwierzętami.

Back to Top